Naar aanleiding van de Filmfondsmaatregel voor doorbelaste kosten, die per 1 februari 2026 geldt, hanteert CoBO voor de begroting en verantwoording van doorbelaste personeelskosten de volgende uitgangspunten:
Doorbelaste personeelskosten worden begroot op basis van het overeengekomen brutoloon per functie, vermeerderd met een opslag ter dekking van werkgeverslasten, pensioen, vakantiegeld, personele verzekeringen, verzuimkosten, transitievergoeding en doorbetaalde vakantie- en feestdagen, vermenigvuldigd met de verwachte tijdsbesteding aan het project. Indien de pensioenbijdrage is verwerkt in het brutoloon en geen afzonderlijke pensioenregeling door de werkgever wordt afgedragen, bedraagt de opslag 60%. In alle andere gevallen bedraagt de opslag 70%. Vakantie- en feestdagen maken onderdeel uit van de opslag en worden niet meegenomen in de begrote tijdsbesteding. Niet-declarabele tijd wordt bij begroting niet meegenomen. In deze maatregel wordt uitgegaan van 229 werkbare dagen per jaar (260 werkdagen minus 31 vakantie- en feestdagen) bij fulltime dienstverband. Bij een parttime dienstverband wordt dit aantal naar rato van de overeengekomen arbeidsduur vastgesteld.
De berekening in de begroting is als volgt:
Bruto dagloon + 60% of 70% opslag op het bruto dagloon x verwachte tijdsbesteding aan het project.
Het bruto dagloon wordt als volgt berekend:
(Bruto maandloon x 12 maanden) ÷ het naar rato van de arbeidsduur berekende aantal werkbare dagen.
Doorbelaste personeelskosten worden in de begroting afzonderlijk opgenomen en inzichtelijk gemaakt naar functie, tarief, tijdsbesteding en toegepaste opslag, zodat CoBO de redelijkheid en proportionaliteit per project kan beoordelen.
Ter onderbouwing van het gehanteerde brutoloon dient vóór goedkeuring van de begroting een geanonimiseerde loonstrook of individuele loonjournaalpost te worden overgelegd.
De aldus berekende en door CoBO goedgekeurde doorbelaste personeelskosten gelden als forfaitaire kosten.
