Doorbelaste personeelskosten producent
Met ingang van 1 februari 2026 worden doorbelaste personeelskosten begroot op basis van het overeengekomen brutoloon per functie, vermeerderd met een forfaitaire opslag ter dekking van werkgeverslasten, pensioen, vakantiegeld, personele verzekeringen, verzuimkosten, transitievergoeding en doorbetaalde vakantie- en feestdagen, vermenigvuldigd met de verwachte tijdsbesteding aan het project. De berekening is als volgt: Brutoloon per functie + 60% of 70% forfaitaire opslag op het brutoloon x verwachte tijdsbesteding aan het project.
Indien de pensioenbijdrage is verwerkt in het brutoloon en geen afzonderlijke pensioenregeling door de werkgever wordt afgedragen, bedraagt de forfaitaire opslag maximaal 60%. In alle andere gevallen bedraagt de forfaitaire opslag maximaal 70%. Vakantie- en feestdagen maken onderdeel uit van de forfaitaire opslag en worden niet meegenomen in de begrote tijdsbesteding. Niet-declarabele tijd wordt bij begroting niet meegenomen. In deze maatregel wordt uitgegaan van 224 werkbare dagen per jaar (260 werkdagen minus 25 vakantiedagen minus 11 feestdagen).
Doorbelaste personeelskosten worden in de begroting afzonderlijk opgenomen en inzichtelijk gemaakt naar functie, tarief, tijdsbesteding en toegepaste opslag, zodat CoBO de redelijkheid en proportionaliteit per project kan beoordelen.
Met ingang van 1 februari 2026 worden doorbelaste personeelskosten bij de eindafrekening verantwoord op basis van de daadwerkelijk gerealiseerde personeelskosten. Deze bestaan uit het feitelijk uitbetaalde brutoloon, vermeerderd met de van toepassing zijnde werkgeverslasten en vaste opslagen. De verantwoording vindt plaats aan de hand van geanonimiseerde loonstro(o)k(en) inclusief werkgeverslasten of een individuele loonjournaalpost, in combinatie met een onderbouwde tijdsverantwoording waaruit de gerealiseerde projectgebonden tijdsbesteding blijkt. Indien medewerkers uitsluitend voor één project in dienst zijn, wordt de tijdsbesteding afgeleid van de in- en uitdiensttreding zoals blijkt uit loonstrook en/of arbeidsovereenkomst. Indien medewerkers voor meerdere projecten werkzaam zijn, wordt de gerealiseerde tijdsbesteding inzichtelijk gemaakt via een overzicht tijdsbesteding projecten of een uren- of dagenregistratie. CoBO kan bij tussentijdse controle en eindafrekening steekproefsgewijs aanvullende bewijsstukken opvragen. Kosten die onvoldoende zijn onderbouwd of niet aannemelijk zijn gemaakt, komen niet voor vergoeding in aanmerking.
